De checklisten van UpSkillNow Productivity zijn het unieke werkinstrument van deze academie. Geen posters, geen twaalf-stappen-pdf voor de pantry. Het zijn afvinkbare regels voor de week die u ná de studio volhoudt. Zonder checklist is de middag een herinnering. Met checklist is het een beheerbaar bestand — net als een kast die u lade voor lade toetst.
U mag de lijsten gebruiken als u een traject volgt. Open publicatie van interne leslijsten als eigen training van derden is niet toegestaan, zie het Impressum. Wat hier staat, is de publieke kern: genoeg om te oefenen, niet genoeg om onze studio te vervangen.
Drie kernlijsten
Checklist hybride weekkaart
Teken vier kolommen: synchroon, diep werk, korte afstemming, herstel. Wijs elke terugkerende taak één kolom toe. Kantoordagen vullen met synchroon. Thuisdagen beschermen diep werk. Reistijd staat in herstel, niet in ‘snel even mail’. Deel de kaart maandagochtend met uw leidinggevende in vijf regels, niet in een presentatie.
Checklist vergaderhygiëne
Elke uitnodiging bevat een besluitvraag of zij gaat terug. Eigenaar is één naam. Stukken 24 uur van tevoren of het slot vervalt. Statusrondes worden een bord. U mag drie keer per week een uitnodiging bevragen zonder u te verontschuldigen. Noteer welke drie het waren. Dat logboek is de les.
Checklist digitale avond
Om 18.30 uur (of einde dienst) drie zinnen overdracht, chat op afwezig, mail zonder push. Piket is een rooster, geen cultuur. Leidinggevenden gebruiken uitgestelde verzending. Meet zeven avonden: aantal werkpingen na sluiting. Als het niet daalt, is de afspraak een poster. Dan terug naar de studio, niet naar een nieuwe app.
| Lijst | Wanneer afvinken | Klaar als |
|---|---|---|
| Weekkaart | Elke maandagochtend | Taken hebben een plek |
| Vergaderhygiëne | Per uitnodiging | Besluitvraag staat er |
| Avondsluiting | Elke werkdag | Chat stil, drie zinnen de deur uit |
| Focusblok | Drie ochtenden | Eén artefact klaar |
| Teamritme | Wekelijks | Overlap is heilig gebleven |
Print de lijst. Digitale todo-apps verbergen vinkjes achter projecten. Papier naast de ketel of de laptop maakt de regel zichtbaar voor huisgenoten en voor uzelf. Dat is geen romantiek. Dat is een deur. De methodiek achter de lijsten staat onder Methodiek; de oefening in de zaal onder Trajecten.
Wie alleen de checklist wilt zonder studio, mag deze kern gebruiken. Wij waarschuwen: zonder groep verdwijnt de ongemakkelijke schrapronde. Alleen de lieve regels blijven over. Lieve regels wijzigen geen dinsdag. Plan daarom toch de intake als uw week al twee jaar „bijna” hybride is.
Actualisatie: wij herzien de publieke kern twee keer per jaar, of eerder als een wet of een CAO-praktijk dat vraagt. De datum van de laatste studioversie staat op het papier dat deelnemers meekrijgen. Deze webpagina is de kern, niet het volledige lespakket. Verwar ze niet als u citeert.
Veelgestelde vragen
Mag ik de lijsten in ons intranet zetten?
De publieke kern ja, met bronvermelding en link. Interne leslijsten uit de studio nee.
Zijn er Engelse versies?
Incompany op verzoek. De open pagina is Nederlands.
Krijg ik een Excel?
Nee. Papier of uw bestaande tool. Wij leveren geen spreadsheetreligie.
Hoe lang duurt afvinken?
Drie tot acht minuten per dag. Langer is uitstel in een vinkjas.
Werkgebied in Rotterdam en de regio
De academie zit aan het Weena, op loopafstand van Rotterdam Centraal. Open trainingen, incompany-dagen en hybride vervolgsessies starten hier. Deelnemers komen regelmatig uit onder meer:
- Centrum
- Delfshaven
- Kralingen-Crooswijk
- Noord
- Hillegersberg-Schiebroek
- Prins Alexander
- Feijenoord
- Charlois
UpSkillNow Productivity
Uw aanspreekpunt: Karin Mulder
Weena 70
3012 CM Rotterdam
Telefoon: +31 10 414 6280
E-mail: [email protected]